Gremyo, la tienda para emprendedores

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Para todo emprendedor una de las principales preocupaciones es resolver las necesidades básicas de su negocio: alquiler de espacios, compra de mobiliario, telefonía, servicios de paquetería, imagen corporativa…

Son muchas las preocupaciones, pero todas ellas se pueden resolver gracias a una única plataforma: GREMYO.

Gremyo es una “startup” española que nace con el objetivo de hacer la vida y el trabajo más fácil a los emprendedores. Sus creadores se definen como “la tienda del emprendedor innovador”.

Gremyo pone a disposición de los emprendedores los mejores productos con descuentos exclusivos. Pero no sólo ofrece productos y servicios para ayudar a los emprendedores en su negocio, sino también en su vida diaria. Gremyo ofrece productos clasificados en cuatro categorías: “Negocio”, “Oficina”, “Formación” y “Estilo de vida”.

Se trata de una iniciativa muy interesante para todos los emprendedores. Desde aquí os animamos a conocerla…

Entrevista a los fundadores de Gremyo: http://www.lancetalent.com/blog/gremyo-la-tienda-del-emprendedor-innovador/

Página web de Gremyo: http://www.gremyo.com/  

 

Emprender en España frente a UK

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Buenos días a todos!

Hoy os dejo una imagen que pretende aclarar algunas diferencias entre emprender en España y en UK.

Si el artículo os interesa, podéis seguir este enlace, de donde tomé la información:

http://trabajardesdecasasi.com/crear-una-empresa-en-uk/

emprender españa uk

Suerte con vuestras ideas de negocio!

Valladolid se adhiere a la iniciativa Emprende en 3 que facilita el autoempleo

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Es un sistema de tramitación on-line que sustituye la licencia de apertura de actividad por una declaración responsable

Valladolid se suma a la lista de provincias adherentes a la iniciativa de simplificación de la administración pública Emprende en 3 (EE3), una oportunidad para los emprendedores y los ayuntamientos de España.

Emprende en 3 supone un gran ahorro de trámites para los emprendedores ya que se suprimen las licencias de ámbito municipal vinculadas con los establecimientos comerciales, sus instalaciones y determinadas obras previas, para todas las actividades minoristas que cuentan con establecimientos permanentes, cuya superficie útil de exposición y venta al público no tenga más de 300 metros cuadrados, por una declaración responsable”, indican sus promotores.

El Ayuntamiento de Guardo, en Palencia, ha sido el primero de Castilla y León en adherirse a EE3. A partir de ahora, sus emprendedores podrán abrir su local a través del portal online EUGO, rellenando un sólo formulario para la declaración responsable válida para todos los ayuntamientos que se sumen a la iniciativa. Con esta declaración, ya no es necesario esperar a obtener la licencia para abrir la puerta del establecimiento a los clientes.

Declaración responsable

En todos los ayuntamientos adheridos, la licencia es sustituida por una declaración responsable, o bien por una comunicación previa. Emprende en 3 provee a los ayuntamientos de una ordenanza tipo y formulario tipo para acelerar los requisitos administrativos. La plataforma informática recoge los formularios de declaración, comunicación y consulta sin coste para el ayuntamiento y los pone a disposición del gestor para su comprobación y posterior tramitación.

El proyecto representa una ventaja significativa para las administraciones locales, porque simplifica y unifica la gestión de estos trámites a nivel nacional, sin la necesidad de invertir recursos económicos.

Autónomos y emprendedores. Compatibilización prestación por desempleo y alta en el RETA

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EMPRENDE CON “CRÉDITO”

Compatibilización de la prestación por desempleo con el inicio de una actividad por cuenta propia

Objetivo:

Fomentar el autoempleo y el inicio de una actividad a los jóvenes menores de 30 años que se encuentran en situación de desempleo.

Desarrollo de la medida:

A cierre de diciembre de 2012, un total de 215.505 jóvenes menores de 30 años eran beneficiarios de una prestación por desempleo.

Como alternativa a la capitalización, y con el objetivo de asegurar un mínimo de ingresos al desempleado que decide emprender, así como para facilitar la puesta en marcha de su proyecto, se propone hacer compatible durante un máximo de nueve meses la percepción de la prestación por desempleo con la situación de alta en RETA (compatible con medida anterior). La percepción de la prestación continuará hasta su extinción aunque se produzca la baja en el RETA.

Requisitos:

– Tener hasta 30 años

– No tener trabajadores contratados (no disponer de código de cuenta de cotización como empleador)

Autónomos y emprendedores. Tarifa Plana para Jóvenes Autónomos

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TARIFA PLANA PARA JÓVENES AUTÓNOMOS

Tarifa plana en la cotización a la Seguridad Social: establecimiento de una cuota de 50 euros para el inicio de una actividad por cuenta propia

Objetivo:

Facilitar el autoempleo y el inicio de la actividad emprendedora a los jóvenes menores de 30 años.

Desarrollo de la medida:

Los jóvenes emprendedores que causen una nueva alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) tendrán la posibilidad de abonar una cuota mínima por contingencias comunes durante los primeros meses para que puedan iniciar una actividad por cuenta propia.

Así, durante los seis meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del alta, se aplicará una reducción del 80% de la cuota que resulte de aplicar sobre la base mínima el tipo mínimo de cotización vigente en cada momento en este Régimen. De esta forma el nuevo autónomo menor de 30 años podrá cotizar durante el primer semestre una cuota aproximada de 50 euros.

Posteriormente, y durante los siguientes seis meses, se aplicará una nueva reducción sobre la base mínima de un 50%.

Transcurrido el primer año desde el alta en el RETA, los hombres de hasta 30 años y las mujeres de hasta 35, se beneficiarán del mantenimiento de una reducción y una bonificación en sus cotizaciones de un 30% durante los siguientes 18 meses.

En el caso de jóvenes menores de 35 años con un grado de discapacidad reconocida igual o superior al 33%, la reducción del 80% se aplicará durante los 12 primeros meses desde la fecha de alta y, después, se mantendrá la bonificación del 50% hasta un máximo de cinco años.

Requisitos:

  • Sólo será aplicable a altas iniciales en el RETA.
  • Tener hasta 30 años.
  • No tener trabajadores contratados (no disponer de código de cuenta de cotización como empleador).

Aceleradora de proyectos emprendedores

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Prudencio Herrero Acebo Director de la Fundación EXECyL – Experto en Innovación

Estimados amigos:

La Comisión de apoyo a emprendedores y empresarios de la Fundación EXECyL, presidida por CECALE, tiene el placer de presentaros una actividad singular con la que apoyar el espíritu emprendedor: La Aceleradora de Proyectos.

Organizada por EXECyL y por el Parque Científico de la Universidad de Valladolid, la Aceleradora de Proyectos es una iniciativa en la que reuniremos a 30 personas, entre emprendedores, profesionales y expertos de distintos perfiles (finanzas, marketing, estrategia, TIC…), para desarrollar de forma colaborativa varias ideas y convertirlas en ideas de negocio viables. Y todo ello en un fin de semana. www.aceleradoradeproyectos.es

La Aceleradora de Proyectos tendrá lugar en Valladolid el fin de semana del 29 de noviembre al 1 de diciembre de 2013, en el edificio CTTA del Parque Científico de la Universidad de Valladolid (Campus Miguel Delibes).

¿Tienes una idea de negocio que te gustaría que fuera testada y desarrollada por un equipo multidisciplinar de expertos?
¿Quieres contribuir con tus conocimientos y experiencia a ayudar a desarrollar ideas de negocio de otras personas?
¿Quiéres aprender las técnicas ágiles de desarrollo de ideas de negocio?

Si has contestado que sí a cualquiera de las tres preguntas anteriores, la Aceleradora de Proyectos es tu respuesta:
http://www.aceleradoradeproyectos.es/inscripcion/participantes/

Además de los equipos de trabajo que trabajarán durante todo el fin de semana, contaremos con la participación puntual de expertos en marketing, finanzas, legislación, diseño, I+D… que resolveran las dudas que surjan y enriqueceran el trabajo de los emprendedores para ayudarles a conseguir buenas ideas de negocio.

Podéis consultar las bases completas de esta iniciativa en: http://www.aceleradoradeproyectos.es/bases/

¿Cuento contigo?

Un fuerte abrazo,
Prudencio Herrero
Fundación EXECyL

El secreto para alargar la vida de tu empresa

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La planificación financiera… pero no te vayas!!!, si sigues leyendo verás que no es difícil y que te reporta muchos beneficios. Vale, sé que estas pensando que es aburrido y prefieres dedicarte a cosas más entretenidas como las ventas, el cliente, el producto y otras tareas de las muchas con que nos instruyen en este foro.  Pero si no gestionas bien todas las áreas de tu empresa estás perdido.

No necesitas ser Emilio Botín ni Amancio Ortega para dominar las finanzas de tu empresa.

Una empresa tiene tres pilares fundamentales: las ventas, el producto y la gestión de la empresa que se retroalientan unas a otras. Las ventas es lo fundamental en una empresa, si no vendes no tienes nada que hacer. El producto (o servicio) es lo que ofreces al cliente a cambio de su dinero y te permite realizar las ventas que te generan los ingresos y las entradas de dinero (mucho ojo con esto que no es lo mismo y causa mucha confusión) y sobre el que estableces una estrategia de cantidad o de calidad. Pero también ten muy presente que tienes pagos que realizar por los que se va el dinero. Los ingresos son inciertos y los gastos son siempre seguros, tienes que tener constantemente esto muy presente y más si estás empezando con tu emprendimiento. Para controlar los recursos que se mueven por tu empresa tienes que gestionarla. La gestión empresarial es un paraguas que cubre toda la empresa dotándola de una capacidad de trabajo armónico de todos los elementos que la componen. Si realizas una buena gestión de los recursos (económicos y no económicos) que entran y salen en tu emprendimiento conseguirás llegar antes al equilibrio.

Un emprendedor tiene que tener el enfoque de qué es una empresa, en una fase de iniciación con unas características muy específicas respecto a una empresa consolidada, pero empresa al fin y al cabo que busca un lucro económico en el futuro. La gestión de la empresa se basa en hábitos regulares en el tiempo, no es algo que se realice una vez y ya está.

La planificación te ayuda a conocer tu empresa/emprendimiento: por dónde, cómo y cuándo entra el dinero en tu empresa; y por dónde, cómo y cuándo sale el dinero de tu empresa. Créeme, no conocemos nuestras empresas tan en profundidad como creemos. Es el sistema más eficaz para descubrir los costes ocultos que tienen todas las empresas. Esos pequeños gastos que pensamos que no son importantes o clientes a los que cobramos menos, todo esto va directo a los BENEFICIOS, disminuyéndolos, que en definitiva es de dónde tú como pequeño empresario te cobras. O si eres un emprendedor recorta notablemente tu capacidad operativa y posiblemente te impida llegar al momento que has establecido en tu plan de negocio para alcanzar el punto muerto.

La gestión empresarial se puede dividir en dos tipos (esta división la utilizamos nosotros para ayudarnos a explicar nuestro mensaje, pero no existe esta división realmente como tal): gestión pasiva que es la parte que puedes externalizar en una tercera persona y de lo que podrías llegar a desentenderte, cosa que no te recomiendo, como son la contabilidad, la gestión de impuestos, las nóminas, …; y la gestión activa que es algo que sólo puede hacer el empresario o emprendedor personalmente pero que sí puede ayudarse con terceras personas u otras empresas especializadas para definir su estrategia, establecer objetivos, planificar las acciones a tomar, … La planificación financiera es una de las funciones de la gestión activa.

Y todo esto para conseguir un indicador. Hay un indicador que es la madre de todos los indicadores y que es para el que trabajan el resto de los indicadores de tu empresa:

Considera los euros en el banco como el indicador definitivo y trabaja para conseguirlo.

Para ayudarte con la planificación y hacerlo de una forma más eficiente y productiva es recomendable que utilices software como hojas de cálculo que son gratuitas pero necesitas saber manejarlas y tener conocimientos financieros o alguna aplicación financiera específica.

Planificación financiera y presupuestaria

La planificación financiera sirve para gestionar la tesorería y optimizar el circulante. Y la planificación presupuestaria sirve para dotar a la empresa de un documento del que se vale el director para coordinar todas sus operaciones. Pu

Una aclaración de conceptos previa: la planificación son los objetivos que se buscan alcanzar; la previsión son los datos reales que se prevén alcanzar; y el presupuesto son los medios que proporcionamos para conseguir la previsión y la planificación.

La información para desarrollar los presupuestos la puedes extraer de tu histórico de facturación a clientes y de proveedores, gastos generales y de personal, información bancaria. Los presupuestos se pueden clasificar en:

Previsiones de ingresos/comercial

Sirve para determinar la futura cifra de negocios de la empresa. Los ingresos futuros. Es una previsión de las ventas que estimas que vas a tener, es decir, los objetivos de ventas establecidos. En definitiva, esta previsión es la madre del cordero porque el resto de presupuestos están influidos por este.

Si estás emprendiendo no tienes un histórico sobre el que basarte para lo que existe el modelo “Presupuesto base cero” en el que tendrás que incorporar las hipótesis que hayas establecido en un plan de negocio.

En esta previsión tienes que introducir todos los otros ingresos de dinero extraordinarios o que no pertenezcan a tu actividad comercial que preveas que vas a tener, porque también es un dinero que aumenta en tu cuenta. Por ejemplo venta de equipos obsoletos que vayas a sustituir por unos nuevos.

En función de las Previsiones de ventas de nuestros productos y servicios tenemos que hacer también una Previsión de compras y/o de producción para tener stock suficiente y en el plazo necesario. Esto es para asegurarnos que vamos a poder servir a nuestros clientes todas las unidades que tenemos previsto vender.

Presupuesto de gastos generales

Es el conjunto de funciones de apoyo a la actividad de la empresa, cuyos costes no son directamente incorporados en los productos o en los servicios vendidos. Estos gastos son los trabajadores de la empresa, cualquiera que sea su rango, que no trabajan directamente con los productos o los servicios vendidos como personal de administración, mantenimiento, etc.

Presupuesto de producción

Proyectos de inversión o de productividad, destinados a mantener la capacidad de producción o a mejorar su eficiencia mediante reducción de los costes o incremento de la calidad. No voy a entrar más en profundidad ya que tiene una gran complejidad y depende de cada centro de producción.

Presupuesto de tesorería

El presupuesto de caja o tesorería se realiza en último lugar. Sirve para conocer el dinero efectivo, las inversiones temporales, los créditos a clientes y las deudas a proveedores que prevemos tener. Es decir, nos ayuda a detectar necesidades de liquidez que podamos tener durante el periodo previsto y/o liquidez ociosa que podemos reinvertir en la empresa para cubrir necesidades.

Con el presupuesto de tesorería también podemos realizar el Flujo de efectivo o cash flow: “el flujo de efectivo es el estudio, análisis y pronóstico de la circulación pecuniaria, con referencia a sus fuentes y usos en una empresa en período futuro determinado, con el objeto de planeación y control del dinero“. Indica mes a mes los déficits o los superávits de tesorería de la empresa.

Objetivo principal: manejar mejor los fondos.

Planificación continua

Primero voy a describir brevemente el sistema de planificación más conocido que es la Planificación anual. Consiste en, durante los meses de noviembre/diciembre, realizar la planificación de todo el año siguiente. Con este sistema nos encontramos con varios problemas como que tu empresa no trabaja en bloques anuales de año en año sino que lo hace de forma lineal durante toda su vida, que no permite ser flexible ni adaptarse rápidamente a los cambios que afectan a la empresa, se pierde mucho tiempo en su realización y que no tiene el foco en los objetivos estratégicos , a medida que se acerca el final del año tenemos menos capacidad de prever acontecimientos futuros. Es como si viajamos en un coche por la noche y a medida que vamos circulando se va reduciendo el campo de luz de los faros, llega un momento en que no vemos los imprevistos y se producen los accidentes.

Para evitar todos estos problemas se ha desarrollado la Planificación continua que entiende la empresa como una unidad que trabaja sin interrupciones durante toda su existencia y que tiene por objetivo realizar una gestión de la planificación de la empresa más dinámica, centrada en los elementos importantes de control y utilizando menos recursos.

Las previsiones dentro del sistema de planificación continua tienen estas características:

  • Un horizonte temporal siempre invariable.
  • Una elaboración trimestral (aunque depende de lo dinámico que sea tu sector es posible que tengas que elaborarlo más a menudo: bimestral o mensualmente).
  • Se realizan conjuntamente y coordinados previsiones pormenorizados y globales.
  • Contiene información económica y no económica.

La planificación continua se realiza en bloques de tiempo que permiten controlar la ejecución de la estrategia de forma rápida para tomar las medidas de acción necesarias para cumplir con el plan estratégico. Esto que quiere decir, que planificamos en bloques trimestrales a más de un año vista, lo normal es hacer previsiones de hasta entre 5 y 8 trimestres. De esta forma abarcamos más de un año de horizonte temporal lo que permite tener una continuidad y una visión de futuro de la empresa.

Elaboramos previsiones para cada uno de los trimestres del horizonte temporal que hemos definido. Estas previsiones de los trimestres son globales y apuntan a alcanzar el objetivo estratégico. Excepto para el próximo trimestre que realizamos una previsión detallada de los elementos a controlar en ese trimestre. De esta forma conseguimos controlar fácil y rápidamente la consecución de los resultados que se están dando en ese momento sin perder nunca el foco en los objetivos generales de la empresa. El nivel de detalle de las previsiones trimestrales quedaría así (planificando para 5 trimestres), suponiendo que comenzamos la planificación el 1 de octubre de 2013:

  1. Primer trimestre a planificar: T4 2013 -> nivel de especificación detallada
  2. Segundo trimestre a planificar: T1 2014 -> nivel de especificación global
  3. Tercer trimestre a planificar: T2 2014 -> nivel de especificación global
  4. Cuarto trimestre a planificar: T3 2014 -> nivel de especificación global
  5. Quinto trimestre a planificar: T4 2014 -> nivel de especificación global

A este proceso le damos una periodicidad trimestral, aunque dependiendo de las turbulencias de tu sector puede ser recomendable tener una periodicidad más reducida como bimestral o mensual. A medida que va pasando el tiempo y llega a su fin el primer trimestre temporal con un nivel de especificación al detalle y retomamos el proceso de planificación. En este caso realizamos las previsiones detalladas del siguiente próximo trimestre; los tres trimestres siguientes los dejamos con sus previsiones globales (si no hay que hacer ninguna corrección que será también global) e incorporamos un nuevo trimestre con previsiones globales. De esta forma siempre tenemos un horizonte temporal invariable. La nueva planificación quedaría así:

  1. Primer trimestre a planificar: T1 2014 -> nivel de especificación detallada
  2. Segundo trimestre a planificar: T2 2014 ->nivel de especificación global
  3. Tercer trimestre a planificar: T3 2014 -> nivel de especificación global
  4. Cuarto trimestre a planificar: T4 2014 -> nivel de especificación global
  5. Nuevo Quinto trimestre a planificar: T1 2015 -> nivel de especificación global

En la planificación continua se pueden introducir para su control elementos económicos y elementos no económicos como la rapidez en la gestión de reclamaciones, los plazos de entrega a clientes, los plazos de cobro, reducción de costes internos y cualquier otro elemento que sea importante.

En la planificación continua no es necesario detallar todos los movimientos de la empresa al milímetro sino de los elementos que son realmente importantes para el control y buen funcionamiento de la empresa. No necesitamos pronosticar cuantos folios o clips se van a consumir en los próximos meses. Para lo que es conveniente (necesario) estar cuestionándose constantemente si la pormenorización que se está proponiendo es relevante desde el punto de vista del control o no.

Es recomendable hacer una representación visual de cada uno de los pasos previstos en la planificación en su secuencia temporal de los trimestres. Resumiendo debe definirse unos elementos de control relevantes para la planificación de la empresa y en qué momento se van a presentar y con qué grado de especificación.

Ejemplo práctico:

Una empresa ha definido que para el primer trimestre de 2015 tienen que conseguir, a partir del primer trimestre a planificar, T4 2013, 200 nuevos clientes para lo que tiene un presupuesto para marketing de X00.000 €. Esta es a groso modo la especificación global.

La especificación detallada para T1 2013 es conseguir 30 clientes con distintas acciones de marketing como son una campaña de emailing con un coste de X00 €, eventos promocionales presenciales con un coste de X.000 €.

Vuelvo a recomendaros el utilizar herramientas informáticas específicas para que podáis realizar la planificación financiera de vuestra empresa/emprendimiento de una manera mucho más profesional, productiva y provechosa, porque para la dirección de tu empresa necesitas realizar muchas más tareas. Tienes que incorporar la planificación a tus hábitos profesionales.

Factores clave del éxito:

  • Compromiso de la dirección de la empresa.
  • Integración de los requisitos para el control orientado a quien tiene que ejecutar las acciones planificadas.
  • Priorización del campo de acción.
  • Nivel de análisis de los resultados.

Y grábate esto: si las ventas te dan el dinero, la planificación te da el BENEFICIO.

Criterio de caja en la liquidación del IVA

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En relación con la modificación fiscal más importante que introduce la nueva ley de emprendedores, os explicamos a continuación muy resumidamente la variación que se introduce en el Impuesto del IVA:

A partir del 1 de enero de 2014 se abre la opción de tributar el IVA en vez de por el criterio de devengo (en la fecha de la factura), por el criterio de caja, es decir solo cuando lo pagamos y cobramos. Esta opción sólo es posible para las entidades cuyo volumen de operaciones no supere los 2.000.000 euros y para aquellas cuyos cobros en efectivo respecto de un mismo cliente, durante el año natural, no superen los 100.000 euros.

El régimen permite retrasar el IVA repercutido hasta su cobro, pero no sin limitación temporal, ya que aunque no se hayan cobrado, deberán declararse obligatoriamente el 31/12 del año inmediato posterior a aquel en el que se efectuaron.

Esta nueva vía que abre hacienda también afectará a las entidades que decidan no acogerse a él, porque si un proveedor nos factura un importe y se ha acogido al régimen de criterio de caja ( y lo sabremos porque tiene que venir en su factura una coletilla con estas letras), no nos podremos deducir este IVA hasta que no lo hayamos pagado.

Se aumentan las obligaciones de información, facturación y contabilización, obligando al empresario a llevar el control de cada factura, teniendo que detallar la fecha de cobro/pago, el importe (por si fuera parcial), la forma y la cuenta bancaria utilizada.

Son importantes las matizaciones, porque significa que no vamos a ingresar en hacienda un IVA que no hemos cobrado, pero tampoco vamos a deducirnos un IVA que no hemos pagado, se incrementan las obligaciones contables y formales, aumentando la información a suministrar a Hacienda de cada operación, lo que supondrá un mayor control de esta sobre las mismas y puede ser un arma de doble filo porque si estamos acogidos a este régimen y nos contrata una empresa, no podrá deducirse nuestro IVA hasta que no se pague esa factura.

Esta opción hay que informarla a Hacienda en el mes de diciembre y aunque la Ley no lo deja claro, parece que hay que permanecer en dicho régimen, al menos 3 años.

En GESTIONA quedamos a su disposición para cualquier duda y para analizar caso a caso, si fuera necesario.

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Alemania, Austria y Suiza aumentan sus compras ‘online’ de productos alimentarios

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El interés por la compra de productos de alimentación a través de Internet continúa su trayectoria alcista en Alemania, Austria y Suiza, a pesar de ciertas reticencias que los consumidores siguen mostrando hacia dicho medio, según una reciente encuesta –sobre una muestra de 2.900 personas- realizada por la firma de consultoría A.T. Kearney.

En el caso de Alemania, el porcentaje de consumidores que adquiere este tipo de productos a través de la Red ha pasado del 18% en 2011 a un 27% durante el pasado curso. En Suiza, por su parte, la tasa se mantiene cercana al 30%, mientras que en el caso de Austria ésta se sitúa en el 18%.

Según los resultados del sondeo, únicamente un 2% de los encuestados austriacos compra mensualmente por Internet; otro 2% lo hace hasta ocho veces al año; el 9% adquiere estos productos online dos o tres veces en el transcurso de un periodo de 12 meses; y, finalmente, un 5% se decanta por este canal tan sólo una vez en dicho intervalo.

Prácticamente el 80% de los consumidores austriacos que respondió al cuestionario afirma no utilizar –más frecuentemente- este medio en sus compras dado que siguen prefiriendo “revisar” los productos antes de adquirirlos. Por otro lado, casi un 66% se muestra favorable y contento con las ofertas que lanzan las cadenas de distribución minoristas para la venta de los productos en sus establecimientos; por ello, no necesitan satisfacer sus necesidades mediante compras electrónicas.